公司搬遷是一件很常見(jiàn)的事情，尤其是中小型企業(yè)，兩三年就搬遷一次是很正常的，但是相較于普通的家庭搬家，公司在深圳搬遷有著極大的不同。為了保障辦公的正常，公司搬遷時(shí)間有限，需要細(xì)細(xì)考量的因素更是多得多。所以，今天為大家簡(jiǎn)單地介紹一下公司搬遷的流程和注意事項(xiàng)，讓大家實(shí)操時(shí)事半功倍。

一、公司辦公室搬遷流程

1、搬遷前

搬遷公司是個(gè)大工程，因此靠譜的深圳搬遷公司在收到客戶(hù)詢(xún)盤(pán)后，一定會(huì)派遣專(zhuān)職人員到公司舊址和新址進(jìn)行實(shí)地考察，確認(rèn)搬遷流程、統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量、計(jì)量搬遷路線(xiàn)、確認(rèn)寫(xiě)字樓電梯使用規(guī)條等，然后再制作出詳細(xì)的搬遷方案和報(bào)價(jià)合同。

2、搬遷中

首步流程就是對(duì)起運(yùn)地及目的地辦公室做裝潢保護(hù)，然后對(duì)重點(diǎn)部位拍照存檔，依照之前擬定搬遷計(jì)劃實(shí)施辦公室搬遷，并針對(duì)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，保證搬遷有序進(jìn)行。

3、搬遷后

搬遷至新辦公室后，各部門(mén)物品擺放就位，待各部門(mén)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收完畢后對(duì)家具，打印機(jī)等物品進(jìn)行拆包組裝復(fù)位，整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾。然后，搬遷公司的專(zhuān)職人員需要陪同客戶(hù)負(fù)責(zé)人，對(duì)辦公室裝潢等進(jìn)行檢查驗(yàn)收。完成這一步，就代表著整個(gè)辦公室搬遷流程結(jié)束。

4、搬遷完畢，結(jié)算費(fèi)

驗(yàn)收結(jié)束之后，公司財(cái)務(wù)為客戶(hù)傳送費(fèi)用結(jié)算單。

二、公司搬遷的注意事項(xiàng)如下

1、公司搬遷搬運(yùn)辦公家具注意事項(xiàng)

辦公家具囊括了辦公桌，辦公椅，文件柜等，按材質(zhì)有板式辦公家具、鋼制辦公家具、金屬辦公家具、軟體辦公家具等，由于這類(lèi)家具體積龐大，重量也很重，所以搬運(yùn)的時(shí)候要特別小心，更好的就是有專(zhuān)門(mén)的包裝，避免搬運(yùn)過(guò)程中受損。

2、公司搬遷搬運(yùn)辦公設(shè)備的注意事項(xiàng)

所謂的辦公設(shè)備，一般指與與辦公室相關(guān)的設(shè)備。從狹義概念出發(fā)，辦公設(shè)備可以理解為用于辦公室處理文件的電子設(shè)備。例如，辦公基礎(chǔ)設(shè)備傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)以及空氣凈化器等等。而從廣義概念出發(fā)，則可以囊括一切在辦公室工作時(shí)會(huì)使用到的設(shè)備和器具，包括電話(huà)、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。這些辦公設(shè)備與一般的辦公耗材屬性是不一樣的，如果類(lèi)比成置房，那么買(mǎi)辦公設(shè)備就相當(dāng)于購(gòu)房，買(mǎi)辦公耗材就等同于裝修。辦公設(shè)備，它們的使用周期長(zhǎng)，搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生碰撞就很容易損壞可以說(shuō)，因此在在搬運(yùn)辦公設(shè)備時(shí)，就要更小心為上，以防出現(xiàn)破損。

以上，就是在深圳搬遷公司的基本流程和注意事項(xiàng)，單單從文章看起來(lái)，好像不是一件很繁雜的事情，但是辦公司真的不如搬家簡(jiǎn)單，而且不是自身財(cái)產(chǎn)，萬(wàn)一發(fā)生意外，負(fù)責(zé)搬家的行政人員也不一定負(fù)擔(dān)得起，所以公司在深圳搬遷，更優(yōu)辦法還是細(xì)心找到一家靠譜的搬家機(jī)構(gòu)，這才是一勞永逸啊。